Veelgestelde vragen

Antwoord: U kunt de betekenis van de verschillende coderingen bij de verschillende objectsoorten vinden in de BID-manager.

Als u nog geen toegang heeft kunt u hiervoor een account aanvragen via: https://prorail.moxio.com.

Deze applicatie is zowel voor interne- als externe gebruikers  toegankelijk.

Antwoord: U kunt de object structuur vinden in de BID-manager.

Als u nog geen toegang heeft kunt u hiervoor een account aanvragen via: https://prorail.moxio.com.

Deze applicatie is zowel voor interne- als externe gebruikers  toegankelijk.

Informatie wordt elke nacht bijgewerkt uit het bronsysteem (SAP). Dus de informatie kan maximaal 24 uur achterlopen.

Wilt u de meest recente informatie, kijk dan in SAP Storingen / UI5. 

Dit kan komen doordat:

• de maandelijkse update met deze informatie nog niet heeft plaatsgevonden of;
• de PGO spooronderhoudsaannemer heeft het onderhoud uitgevoerd, maar niet terug gekoppeld aan ProRail of;
• de PGO aannemer heeft het onderhoud niet uitgevoerd

ILS staat voor Informatie Levering Specificatie en zijn de vastgelegde afspraken tussen ProRail en PGO spooronderhoudsaannemers met betrekking tot definitie en uitwisseling van informatie. Die afspraken zijn gemaakt voor ILS Configuratiedata, Storingsdata, Conditiedata en Onderhoudsdata.

In overzicht Voortgang en registratie ILS en ROCI is weergegeven welke ILS in tijd en PGO gebied is geleverd.https://prorailbv.sharepoint.com/teams/P2015_0088/SpoorData/Overzicht%20...

Definitie zoals vermeld in de BID00012-V013: Kleinschalig Onderhoud (KO) voorziet in de activiteiten die noodzakelijk zijn om de prestaties op het gebied van beschikbaarheid, betrouwbaarheid en veiligheid te realiseren. Het gaat zowel om cyclische als incidentele onderhoudsactiviteiten. Grootschalig onderhoud (GO) bevat die activiteiten die nodig zijn om de kwaliteit van de infrastructuur te handhaven en de levensduur op de lange en middellange termijn te realiseren.

Onderhoudsdata wordt elke tweede week van de maand geupdate. In de toekomst komt er digitale koppeling met SAP EAM en wordt de informatie dagelijks geupdate.

Alle regelgeving is te vinden in de Rail Infra Catalogus van ProRail.
Middels de Rail infra Catalogus zijn altijd de meest actuele regels en bedrijfsvoorschriftenvoorschriften rond infraproducten beschikbaar. Deze regels en bedrijfsvoorschriften worden bindend zodra ze deel uitmaken van een contract tussen ProRail en een leverancier.
De Railinfra Catalogus is niet publiekelijk toegankelijk. Middels onderstaande link kunt u toegang aanvragen.

https://www.prorail.nl/leveranciers/praktische-informatie/applicaties-aanvragen/railinfracatalogus

Kies het overzicht OBE bladen in railDocs. In het overzicht tekeningen staat naast de dossiers (SWOD dossiernamen) een bolletje met pijl omlaag. Als u hierop klikt en er is een lopend project wordt de melding 'Toon de projectinformatie' getoond. Als u daarop klikt ziet u het ProRailprojectnummer met de Indienststellingsdatum (IDS) . Zie de afbeelding hiernaast. Klik op de afbeelding om deze groter weer te geven.

Als er naast het OBE blad een "monitor" staat en u klikt daarop,  ziet u een overzicht kaartje, dit is de ironviewer. Als u nu op een symbool klikt, vindt u de kenmerken van dit symbool, een overzichtskaartje en kunt u de luchtfoto openen. Klik op de afbeelding rechts voor een grotere weergave. 

Een SWOD is een verzameling van tekeningen die samen een Seinwezen Overzicht Dossier vormen. Een SWOD kan bestaan uit Overzicht Baan Empalcements (OBE), Overzicht Retourleiding (OR) en Overzicht Seinbeelden (OS). 

Bij tekeningen waarvan verschillende versies worden beheerd is een klok-icoontje weergegeven. Door op dit icoontje te klikken worden alle beschikbare versies van een tekening getoond. Klik op de afbeelding voor een grotere weergave. 

U kunt in railDocs voor het SWOD een eigen abonnement beheren, dit kunt u doen door op de gewenste post een vinkje te zetten. U kunt ook kiezen voor de As-built, To-build situaties of voor beide versies, u zet dan hier ook een vinkje. U krijgt dan automatisch een mail, als er een nieuwe versie beschikbaar is. Klik op de afbeelding rechts voor een grotere weergave.

U kunt zoeken op een SWOD (Seinwezen Overzicht Dossier), apart op Overzicht Baan en Emplacementtekeningen (OBE), Overzicht Retourleidingen (OR) en op Overzicht Seinbeelden (OS). 

Om het juiste SWOD te kunnen vinden, kunt u het best zoeken op Documentnaam. 

Dat komt door de "datum geldig" die in de toekomst ligt. U kunt de datum "geldig op" vullen met een datum in de toekomst, bijvoorbeeld door het jaartal te verhogen. Klik op de afbeelding rechts voor een grotere weergave. 

Ja, er is een handleiding en deze is bijgevoegd. Zoeken van tekeningen in SAP v2.pdf

Ja, het goedkeuringsformulier voor vervallen tekeningen moet nog steeds worden meegestuurd. Het formulier wordt echter niet meer los in de PSB gevraagd. 

Het projectnummer in de kenmerken van het document houdt in dat dit project het document het laatst heeft gewijzigd. 

Het opleveren van tekeningen voor kabels en leidingen gebeurt over het algemeen aan het einde van het project. Er kan voor gekozen worden om dit als een apart deelproject aan te maken met de laatste IDS datum . Bij grote projecten wordt meestal  een configuratiebeheersplan voor kabels & leidingen opgesteld, waarin ook moet worden opgenomen hoe om te gaan met het maken van de PSB in SAP PLM en de levering van de tekeningen. 

Nee, de GIL is een aparte database en niet opgeslagen bij het document. De GIL lijst kan worden gedownload in de functie "download GIL lijst" 

Als je een time-out hebt, dan kan het zijn dat de gegevens verloren gaan en je weer opnieuw moet beginnen. 

Ja, in principe moet de ontwerper dit zelf uitzoeken en zal het over het algemeen logisch moeten zijn. Mocht hij/zij er niet uitkomen, dan contact opnemen met de regio om dit verder uit te zoeken. Zie ook de BID00007 in de RIC of in de BID-manager. 

Nee, je ontvangt geen bestelnummer meer, de bestelling vindt plaats op een deelproject. 

Eerst zelf zoeken naar alle benodigde documenten en in de transferlijst zetten en daarna nog kijken welke documenten aan het object zijn gekoppeld die mogelijk zijn vergeten is een logische werkwijze. De objectkoppeling is namelijk vaak niet volledig. Alleen de documenten gebruiken die al aan het object gekoppeld zijn, is niet voldoende. 

De werkwijze is als volgt;
 -U logt in in Raildocs door de knop Aanmelden te gebruiken.
- U wordt doorgesluisd naar de waar u gebruikersnaam (EX_Arc_MennovL) en wachtwoord invult. Dit wachtwoord verandert in principe niet. Vervolgens moet u een code invullen, aan de hand van een door u bedacht figuurtje in het Gridtokenraster. Het is belangrijk dat u het figuurtje dat u bedacht hebt voor deze grid goed onthoudt. Want dat figuurtje hebt u gekozen verandert niet. De code die u hier invult verandert iedere inlog, omdat de Grid iedere keer verandert.
Voor meer informatie zie onze helppagina in Raildocs of

https://confluence.rigd-loxia.nl/display/RAILD/Inloginstructie+ProRail+EX_-account

Kies het overzicht OBE bladen in railDocs. In het overzicht tekeningen staat naast de dossiers (SWOD dossiernamen) een bolletje met pijl omlaag. Als u hierop klikt en er is een lopend project wordt de melding 'Toon de projectinformatie' getoond. Als u daarop klikt ziet u het ProRailprojectnummer met de Indienststellingsdatum (IDS) . Zie de afbeelding hiernaast. Klik op de afbeelding om deze groter weer te geven.

Als er naast het OBE blad een "monitor" staat en u klikt daarop,  ziet u een overzicht kaartje, dit is de ironviewer. Als u nu op een symbool klikt, vindt u de kenmerken van dit symbool, een overzichtskaartje en kunt u de luchtfoto openen. Klik op de afbeelding rechts voor een grotere weergave. 

Bij tekeningen waarvan verschillende versies worden beheerd is een klok-icoontje weergegeven. Door op dit icoontje te klikken worden alle beschikbare versies van een tekening getoond. Klik op de afbeelding voor een grotere weergave. 

Probeer eens met F5 of alt+F5 (refresh), Helpt dit niet dan graag even contact opnemen met ServiceDesk@rigd-loxia.nl of via het indienen van een vraag via onder aan deze pagina.

U kunt in railDocs voor het SWOD een eigen abonnement beheren, dit kunt u doen door op de gewenste post een vinkje te zetten. U kunt ook kiezen voor de As-built, To-build situaties of voor beide versies, u zet dan hier ook een vinkje. U krijgt dan automatisch een mail, als er een nieuwe versie beschikbaar is. Klik op de afbeelding rechts voor een grotere weergave.

U kunt zoeken op een SWOD (Seinwezen Overzicht Dossier), apart op Overzicht Baan en Emplacementtekeningen (OBE), Overzicht Retourleidingen (OR) en op Overzicht Seinbeelden (OS). 

Om het juiste SWOD te kunnen vinden, kunt u het best zoeken op Documentnaam. 

Dat komt door de "datum geldig" die in de toekomst ligt. U kunt de datum "geldig op" vullen met een datum in de toekomst, bijvoorbeeld door het jaartal te verhogen. Klik op de afbeelding rechts voor een grotere weergave. 

Het informatieloket is te vinden onder deze link: https://jira.rigd-loxia.nl

Log in via www.spoordata.nl/user.

De handleiding is bijgevoegd. Handleiding Applicatiebeheer Veel Gestelde Vragen v2.docx

Een handleiding van het Informatieloket (in Jira) is bijgevoegd.  Handleiding afhandelen vragen Informatieloket v.20170207.docx

Binnen het Informatieloket (Jira) kun je zelf je wachtwoord resetten. Kies bij het inlogscherm voor "Can't access your account". Vraag direct een wachtwoord aan of, als je je user account niet meer weet, vraag dat eerst op. Wachtwoord en/of username worden via de mail opgestuurd. Werkt dit nog niet, stuur dan een mail aan greenteam@rigd-loxia.nl 

Het opleveren van tekeningen voor kabels en leidingen gebeurt over het algemeen aan het einde van het project. Er kan voor gekozen worden om dit als een apart deelproject aan te maken met de laatste IDS datum . Bij grote projecten wordt meestal  een configuratiebeheersplan voor kabels & leidingen opgesteld, waarin ook moet worden opgenomen hoe om te gaan met het maken van de PSB in SAP PLM en de levering van de tekeningen. 

Nee, de GIL is een aparte database en niet opgeslagen bij het document. De GIL lijst kan worden gedownload in de functie "download GIL lijst" 

Ja, het goedkeuringsformulier voor vervallen tekeningen moet nog steeds worden meegestuurd. Het formulier wordt echter niet meer los in de PSB gevraagd. 

Als je een time-out hebt, dan kan het zijn dat de gegevens verloren gaan en je weer opnieuw moet beginnen. 

Ja, in principe moet de ontwerper dit zelf uitzoeken en zal het over het algemeen logisch moeten zijn. Mocht hij/zij er niet uitkomen, dan contact opnemen met de regio om dit verder uit te zoeken. Zie ook de BID00007 in de RIC of in de BID-manager. 

Nee, je ontvangt geen bestelnummer meer, de bestelling vindt plaats op een deelproject.